Хранение документов

Бумажный архив имеет свойство разрастаться. Шкафы с договорами, бухгалтерскими актами и кадровыми приказами занимают ценное офисное пространство. Хранение документов в Москве на складе «Складовки» позволяет освободить офис и при этом сохранить быстрый доступ к любым бумагам.

Хранение документов в Москве

Мы предоставляем индивидуальные сухие боксы, куда можно вынести весь корпоративный архив. Архивное хранение документов становится простым: вы арендуете помещение нужной площади, расставляете коробки с папками и пользуетесь круглосуточным доступом без пропусков.

Архивное хранение документов

Договоры, акты, закрывающая документация, кадровые приказы — все это должно храниться в порядке и будут в доступе на случай проверки. В «Складовке» архив размещается в чистом сухом боксе с постоянной температурой, без риска отсыревания или выцветания бумаги.

Внеофисное хранение документов

Когда офис переезжает, ремонтируется или просто перегружен, спасает внеофисное хранение документов. Вы вывозите часть архива на склад, а в рабочем пространстве остается только самое необходимое, при этом в любой момент можно приехать и найти нужную папку.

Хранение бухгалтерских документов

Счета, накладные, акты выполненных работ, налоговая отчетность — это те бумаги, которые нельзя выбросить, но и держать их в кабинете неудобно. Хранение бухгалтерских документов в индивидуальном боксе защищает их от утраты и одновременно освобождает бухгалтерию от гор коробок.

Склад для документов: условия хранения

Наши помещения отапливаются и вентилируются, здесь нет сырости, плесени и грызунов. Видеонаблюдение и охранная сигнализация обеспечивают безопасность, доступ к боксу осуществляется по персональному коду. Вы сами решаете, как часто навещать архив.

Временное хранение документов

Бывают ситуации, когда архив нужно где-то разместить на пару месяцев, например, во время переезда или слияния отделов. Временное хранение документов в «Складовке» позволяет быстро решить этот вопрос без долгосрочных обязательств.

Как подготовить документы к хранению

Разложите бумаги по категориям, упакуйте в архивные коробки и обязательно подпишите каждую. Составьте список содержимого, это сэкономит время при поиске. Коробки, к которым нужен частый доступ, поставьте ближе к входу в бокс.

Сколько стоит хранение документов

Цена зависит от объема архива, количества коробок, площади бокса и срока аренды. Менеджер поможет подобрать оптимальный тариф, чтобы вы не переплачивали за лишние метры.

Хранение документов на Псковской и Марксистской

В числе наших филиалов есть склады, удобные для жителей и бизнеса в районах метро «Марксистская» и «Таганская». Если вам нужно хранение документов на Таганской или на Марксистской, уточните у администратора точный адрес и наличие свободных боксов.

Арендуйте склад для хранения документов в «Складовке»

Освободите офис, наведите порядок в архиве и получите уверенность, что важные бумаги под охраной.

Оставьте заявку на нашем сайте или позвоните по телефону +7 (495) 225-25-45, и «Складовка» позаботится о надежном хранении документов на максимально доступных условиях!

FAQ

Где хранить документы в Москве?

Документы можно хранить в индивидуальном боксе на складе. Такой формат подходит для архивов, бухгалтерских документов, договоров, папок и коробок с бумагами.

Что такое внеофисное хранение документов?

Это хранение архива и рабочих документов вне офиса, когда бумаги размещаются на складе, а офис освобождается от коробок, шкафов и папок.

Можно ли хранить бухгалтерские документы на складе?

Да, бухгалтерские документы можно разместить в архивных коробках или папках в индивидуальном складском боксе. Важно заранее упорядочить и подписать коробки.

Сколько стоит хранение документов?

Стоимость зависит от объема документов, срока хранения, площади бокса, выбранного склада и дополнительных услуг.

Подходит ли склад для хранения архива?

Да, склад подходит для хранения бумажного архива, если нужны сухие помещения, охрана, доступ и возможность подобрать площадь под объем коробок.

Можно ли временно хранить документы?

Да, документы можно оставить на временное хранение, например при переезде офиса, ремонте, освобождении помещения или сортировке архива.

Как подготовить документы к хранению?

Документы лучше разложить по категориям, упаковать в коробки, подписать, составить список и отдельно выделить бумаги, к которым может понадобиться быстрый доступ.

Чем склад лучше хранения документов дома или в офисе?

Склад помогает освободить место, убрать коробки и архивные шкафы, а также хранить документы в сухом помещении с охраной и контролем доступа.

Аренда без посредников
Транспортная доступность
Доступ на склад
Аренда в день обращения
Бесплатная парковка
Теплые склады с вентиляцией и кондиционированием

Лучшее место для хранения документов

СКЛАДОВКА – ПОЛНОЦЕННЫЙ АРХИВ

Рекомендуем арендовать склад в «Складовке» и организовать в нем полноценный архив компании! «Складовка» – это сеть городских складов с комфортными условиями для сохранности документов, оргтехники и других материальных ценностей вашей компании.

К вашим услугам комфортные склады от 2 кв м до 22 кв м с круглогодичным поддержанием оптимального микроклимата. У нас не бывает сырости, плесени, грызунов и перепадов температуры, а значит, важные бумаги не потеряют своего внешнего вида даже после нескольких лет хранения.

ПОЧЕМУ «СКЛАДОВКА», А НЕ АРХИВНАЯ КОМПАНИЯ?

Возможность оперативного изменения размера склада. Документооборот растет, и есть постоянная нужда в дополнительных площадях? С нами вам не нужно переплачивать за пустые квадратные метры. Специалисты «Складовки» подберут для вас склад нужной площади. Также вы в любой момент сможете изменить размер бокса как в большую, так и в меньшую сторону!
Конфиденциальность и безопасность. В отличие от архивных компаний, доступ к своим документам в «Складовке» имеете только вы. Никаких посредников и рисков разглашения важной информации!
Также на территории складских комплексов постоянно присутствует охрана, организовано видеонаблюдение, установлены датчики движения и пожарная сигнализация.