Площадь хранения нельзя точно определить только по суммарной площади коробок или габаритам оборудования. В реальном помещении нужны проходы, доступ к отдельным позициям и возможность безопасно перемещать бизнес-имущество.
Большое значение имеет и использование высоты. Два склада одинаковой площади способны иметь разную фактическую вместимость, если в одном товар стоит только на полу, а в другом установлены подходящие стеллажи.
Поэтому расчет лучше начинать с того, что именно будет храниться и как сотрудники будут работать с этим имуществом.
Составьте ведомость имущества
Для товаров укажите количество коробок и их размеры. Если продукция поступает на паллетах, отдельно фиксируют количество паллетомест и высоту груза.
Оборудование стоит измерять по фактическим крайним точкам с учетом выступающих деталей.
В расчет также включают запасные части, упаковку и инструмент, который хранится вместе с основным оборудованием. На практике именно такие сопутствующие вещи часто занимают незапланированную часть помещения.
После инвентаризации становится понятно, какую систему хранения использовать.
Как считать европаллеты
Стандартный европаллет имеет размер основания 1200 × 800 мм. Его площадь составляет 0,96 м².
Эта цифра показывает только физическое основание паллеты.
При реальном размещении потребуется дополнительное пространство для доступа. Если товар забирается партиями и каждая паллета должна быть доступна отдельно, плотность будет ниже.
При долговременном хранении резервной партии возможна более компактная схема.
Для бизнеса с крупными партиями у «Складовки» есть отдельное направление паллетного хранения.
Когда выгоднее использовать стеллажи
Стеллажи особенно полезны для товаров в коробках и широкого ассортимента.
При выборе нужно учитывать размеры полок и допустимую нагрузку. Важно понимать, сколько коробок реально помещается на один уровень с учетом удобства доступа.
Например, если каждый день сотрудник берет товар с конкретной полки, чрезмерно плотное размещение замедляет работу.
Резервные позиции можно расположить выше, а основной рабочий запас держать в наиболее доступной зоне.
Таким образом площадь рассчитывается уже не через количество коробок на полу, а через вместимость всей системы хранения.
Когда паллеты удобнее коробочного размещения
Паллетное размещение хорошо подходит для крупных однородных партий.
Если бизнес получает десятки одинаковых коробок одной позиции и отпускает их крупными объемами, постоянно перекладывать товар на стеллажи может быть бессмысленно.
При широком ассортименте ситуация меняется. Если из каждой коробки регулярно требуется отдельный товар, стеллажная система дает более удобный доступ.
На одном складе могут использоваться оба способа. Резерв хранится крупными партиями, а часть продукции переносится в зону ежедневной выдачи.
Как считать место для оборудования
Оборудование требует индивидуального расчета.
Сначала учитываются реальные размеры. Затем нужно понять, каким способом техника попадет в помещение и как ее планируется забирать.
Если для вывоза одного аппарата потребуется переместить несколько других, рабочая схема быстро станет неудобной.
Также нужно учитывать комплектующие. Кабели, оснастка, запасные детали и инструмент лучше иметь рядом с соответствующим оборудованием, но для них потребуется собственное место.
Для таких задач можно использовать направление хранения оборудования.
Как посчитать проходы
Фиксированной универсальной нормы для любого индивидуального хранения нет: все зависит от способа эксплуатации помещения и требований безопасности.
Если сотрудники берут небольшие коробки вручную, проход может быть компактным. Для перемещения крупных предметов требуется больше свободного пространства.
На этапе планирования полезно мысленно пройти полный рабочий сценарий. Сотрудник входит, подходит к нужному месту, получает товар и выносит его.
Если на любом этапе приходится постоянно переставлять имущество, фактической рабочей площади недостаточно.
Почему полезно нарисовать план
Для предварительного расчета подойдет даже лист бумаги в клетку.
Укажите размеры помещения и нанесите на план основные объекты в примерном масштабе. Сразу станет видно, сколько места занимают проходы и где образуются неудобные пустоты.
Стеллажи тоже лучше рисовать с учетом глубины. Частая ошибка — считать только ширину вдоль стены и забывать, насколько полка выступает в помещение.
Если точная планировка пока неизвестна, первично оценить необходимый объем можно через калькулятор размера бокса.
Как учитывать изменение запасов
Для стабильного бизнеса достаточно ориентироваться на обычный рабочий объем с разумным резервом.
При выраженной сезонности важнее максимальный остаток. Если зимой склад заполнен вдвое сильнее, чем летом, площадь под среднее значение может стать неудобной именно в момент высокой нагрузки.
Одновременно не всегда выгодно весь год оплачивать помещение под несколько пиковых недель.
В таком случае лучше заранее оценить возможность временно увеличить используемую площадь или перераспределить сезонный запас.
Подберите площадь под способ работы с товаром
Хороший расчет учитывает и объем имущества, и реальные действия сотрудников внутри помещения.
Если требуется отдельное пространство для товаров или оборудования, специалисты «Складовки» помогут подобрать бокс с учетом фактического объема. Это позволяет использовать вертикальное хранение, сохранить нужный доступ к имуществу и не занимать рабочие помещения компании запасами.
Часто задаваемые вопросы
Физически европаллет занимает 0,96 м², однако рабочий расчет зависит от схемы размещения. Если требуется индивидуальный доступ к каждой паллете, площадь будет больше.
Для резервной партии, которую планируется забрать целиком в определенный момент, размещение может быть плотнее. Поэтому количество паллетомест сначала связывают с частотой операций.
Можно рассчитать суммарный объем коробок в кубических метрах, а затем определить реальную высоту их размещения. Это даст ориентировочную площадь пола.
После этого нужно добавить место под доступ. Для стеллажного хранения полезнее сразу считать вместимость одного модуля и необходимое количество модулей.
Он зависит от темпа роста. Если склад увеличивается на несколько коробок в месяц, огромный резерв не требуется.
При планируемой крупной закупке или запуске новой категории полезно учитывать ее отдельно. Решение лучше принимать по прогнозу на ближайшие месяцы, а не абстрактно «на будущее».
Измерять нужно максимальные внешние габариты. Выступающие ручки, стойки и другие элементы тоже занимают пространство.
Дополнительно проверяют путь перемещения от входа до места хранения. Иногда ограничением становится именно возможность занести или вывезти оборудование.
Сравните площадь, которую коробки занимают на полу, с количеством уровней безопасного стеллажного размещения.
Если большая часть товара хорошо штабелируется и регулярно используется, вертикальная система обычно дает заметный выигрыш. Для крупных монолитных объектов эффект будет значительно меньше.
Плотная загрузка подходит только для имущества, к которому до конца срока хранения доступ практически не требуется.
Для рабочего склада свободное пространство обеспечивает доступ к нужному товару и позволяет безопасно перемещать имущество. Без него часть площади фактически становится труднодоступной.
